Executive Assistant and Administration staff

NETtoWORK ricerca Executive Assistant and Administration staff per azienda della provincia di Milano.

Posizione: Assistente di Direzione e Amministrazione

Cerchiamo un’assistente di direzione altamente motivata e organizzata che possa supportare il nostro team esecutivo nelle operazioni quotidiane e gestire attività amministrative. La persona ideale è proattiva, possiede eccellenti capacità comunicative e relazionali, e ha una solida esperienza nella gestione amministrativa.

La risorsa si occuperà di:

  • Gestire le agende e pianificare e organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi.
  • Preparare e coordinare documenti e presentazioni per riunioni e conferenze.
  • Assistere nella stesura e revisione di corrispondenza, rapporti e altri documenti.
  • Mantenere e organizzare archivi fisici e digitali.
  • Gestire le attività di contabilità di base, inclusi la registrazione delle fatture, la preparazione di report finanziari e il monitoraggio delle spese.
  • Assicurare il corretto svolgimento delle pratiche amministrative quotidiane.
  • Collaborare con il dipartimento delle risorse umane per la gestione dei documenti del personale e altre pratiche HR.
  • Agire come punto di contatto tra la direzione e i dipendenti, i clienti e altri stakeholder.
  • Gestire le comunicazioni interne ed esterne, assicurando la tempestiva risposta a email, telefonate e richieste.
  • Facilitare la comunicazione e il coordinamento tra i vari dipartimenti dell’azienda.
  • Supportare la direzione nell’implementazione di progetti speciali e iniziative strategiche.
  • Contribuire all’ottimizzazione dei processi aziendali e alla gestione del cambiamento.

Requisiti:

  • laurea triennale o magistrale in economia, amministrazione aziendale.
  • Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo simile.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Competenze avanzate nell’uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione aziendale.
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
  • Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
  • Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Offriamo:

  • Contratto di lavoro a tempo pieno (si valutano anche part-time).
  • Ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante.
  • Opportunità di crescita professionale.
  • Pacchetto retributivo competitivo commisurato all’esperienza e alle competenze.

Se sei anche tu una persona dinamica, precisa e orientata al risultato, invia il tuo CV all’indirizzo email nicola.caporaso@mlcube.com entro il 12 Luglio 2024. Ti assicuriamo che il successo della nostra azienda andrà di pari passo al tuo successo personale!

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