IMPIEGATA AMMINISTRATIVA

NETtoWORK ricerca IMPIEGATA AMMINISTRATIVA per azienda della provincia di Milano.

Ricerchiamo una risorsa con ottima padronanza scritta e orale della lingua inglese da inserire come “Impiegata amministrativa”

La risorsa si occuperà di:

  • Welcome amministrativo a modelli/e
  • Codifica anagrafica Cliente / Fornitore
  • Elaborare gli ordini di acquisto e inviarli ai fornitori. Al momento del ricevimento, è sua responsabilità controllare la correttezza di quanto ricevuto e la corrispondenza con la bolla di accompagnamento
  • Emettere e controllare le fatture e portare a termine la contabilità registrando i documenti emessi ( fatturazione attiva)
  • Controllare le fatture e portare a termine la contabilità registrando i documenti ricevuti ( fatturazione passiva)
  • Procedere al pagamento verso i fornitori, assicurandosi di rispettare le modalità e le scadenze pattuite in precedenza
  • Annotare ogni genere di transazione, sia in entrata che in uscita di cassa
  • Calcolare l’IVA da liquidare mensilmente o trimestralmente, a seconda del volume d’affari dell’azienda. Si occupa, inoltre, degli acconti e delle comunicazioni periodiche
  • Archiviare tutta la documentazione secondo le normative in uso
  • Mantenere i libri contabili obbligatori, seguendo le disposizioni contabili dei regolamenti vigenti e procedere alle necessarie registrazioni
  • Eseguire i calcoli e i versamenti dei contributi previdenziali e assicurativi per i dipendenti
  • Eseguire conteggio delle ritenute d’acconto
  • Controllare gli ordini ricevuti dai clienti e mantenere aggiornato in modo costante il database
  • Occuparsi della compilazione dei documenti di trasporto delle merci vendute
  • Verificare i pagamenti, provvedendo agli eventuali solleciti che si rendono necessari. Si occupa anche di eventuali reclami e contenziosi, prima di passare la pratica all’ufficio legale

Si richiede:

  • Ottima padronanza scritta e orale della lingua inglese
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office
  • Titolo di studio: Diploma Ragioneria /Finanza e Marketing

Saranno valutati positivamente profili con esperienze in:

  • Compilazione documenti, chiamate, appuntamenti
  • Data Entry
  • Supporto gestione appartamenti ( ricerca fornitori, utenze, spese condominiali etc )
  • Riconciliazione carte di credito
  • Riconciliazione banche
  • Pagamento e registrazione dei pagamenti a fornitori
  • Rgistrazione pagamenti su statement dei modelli e redazione ricevute
  • Preparazione documentazione mensile per il commercialista ( stampa estratti conto, ricevute pagamenti , fatture extracee )
  • Gestione veloce e puntuale del traffico mail
  • Disbrigo di pratiche amministrative
  • Controllo costi in relazione a contratti stipulati ( utenze/addebiti )
  • Approvvigionamento fornitura ufficio

Completano il profilo: capacita di analisi, affidabilità, professionalità, gestione del tempo, delle scadenze e dello stress, organizzazione e flessibilità nelle richieste dell’amministratore

—–

Sei registrato alla nostra piattaforma?

CANDIDATI SUBITO

Non sei ancora registrato?

REGISTRATI PER CANDIDARTI