SUPPORTO UFFICIO GARE E COMMERCIALE

NETtoWORK ricerca SUPPORTO UFFICIO GARE E COMMERCIALE per azienda della provincia di Roma.

PROFILO RICHIESTO

 

–      Residenza in Zona Castelli Romani o Roma-Sud(*);

–      Conoscenza, con buona padronanza della lingua inglese (livello minimo B2);

–      Piena disponibilità alla eventuale necessità di flessibilità oraria, in base alle esigenze Aziendali;

–      Background scolastico (in alternativa): Diploma Istituto Tecnico Amministrazione Finanza e Marketing, Laurea in Economia e Commercio o in Giurisprudenza;

–      Una buona e documentata esperienza nella gestione delle gare d’appalto, così come nell’ambito della gestione delle trattative on-line, costituiranno un titolo preferenziale;

–      Familiarità nell’utilizzo di pacchetti o Sistemi Gestionali e buona capacità/esperienza nell’utilizzo dei programmi di word processing e data-sheet;

–      Abitudine a lavorare per obbiettivi ed in Team;

–      Automunita;

–         Disponibilità immediata.

 

POSIZIONE OFFERTA

Il profilo prescelto, dopo un congruo periodo di training, sarà chiamato a svolgere, riportando alla Direzione Aziendale ed ai referenti degli uffici Commerciale e Marketing, le seguenti mansioni:

 

Ø Collaborazione all’attività dell’ufficio gare con particolare attenzione a:

a)   Gestione documentale, inclusi la redazione delle dichiarazioni richieste, la preparazione fideiussioni, la raccolta dati necessari, con check finale della correttezza dell’intero corredo documentale richiesto;

b)   Supporto nell’invio telematico e/o cartaceo come da procedura di gara;

c)   Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa e di post-aggiudicazione;

d)   Iscrizione, rinnovi ed aggiornamenti portali;

e)   Gestione adempimenti per l’accreditamento agli Albi fornitori;

f)     Segnalazioni/raccolta informazioni di eventuali nuovi sistemi e/o normative (es. CEL-CERTIFICATI DI ESECUZIONE LAVORI, SPID-IDENTITA’ DIGITALE) necessari per

rimanere aggiornati nell’ambito delle gare pubbliche.

 

Ø Collaborazione all’attività dell’ufficio ordini con particolare attenzione a:

a)   Supporto generale all’Ufficio Commerciale;

b)   Supporto nel Processamento ordini Clienti/ Fornitori con contestuale interfaccia con il nostro Magazzino di Logistica esterno;

c)   Predisposizione documentazione doganale per l’importazione di prodotti tramite spedizionieri;

d)   Gestione della fatturazione attiva.

 

INQUADRAMENTO

E’ prevista l’assunzione secondo CCNL-Commercio, con inquadramento da definire in base alle reali capacità ed esperienze professionali possedute dal Candidato.