Il/La candidato/a inserito nel Team si occuperà di:
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Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica ed e-mail;
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Accoglienza Clienti e gestione delle comunicazioni con i diversi interlocutori;
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Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi;
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Supporto organizzativo alle attività dei professionisti e dei responsabili di commessa;
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Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale e tecnica;
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Predisposizione e gestione di documenti, comunicazioni e report;
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Inserimento e aggiornamento di dati nei gestionali aziendali;
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Supporto nella gestione di ordini, fornitori e attività amministrative di base;
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Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
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Supporto nella predisposizione e nell’invio di offerte, preventivi e documentazione commerciale;
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Monitoraggio delle scadenze e supporto alle attività di segreteria;
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Collaborazione con i diversi uffici e con il personale tecnico per garantire un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane.
Requisiti e competenze necessari:
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Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office o assistenza amministrativa o neodplomata;
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Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
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Buona capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti informatici;
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Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
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Buone capacità comunicative e relazionali;
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Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità;
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Precisione, affidabilità e riservatezza;
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Capacità di lavorare in Team;
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Forte motivazione alla crescita professionale.
Requisiti e competenze graditi:
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Esperienza maturata all’interno di studi tecnici, società di ingegneria o realtà professionali;
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Conoscenza di software gestionali;
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Conoscenza della lingua inglese;
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Esperienza nella gestione di documentazione amministrativa e commerciale;
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Patente di guida B.
Cosa offriamo:
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Inserimento in una realtà professionale strutturata e in crescita;
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Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;
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Collaborazione con professionisti e Clienti di livello nazionale e internazionale;
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Percorso di crescita e sviluppo professionale;
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Formazione continua;
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Possibilità di acquisire competenze trasversali in ambito organizzativo, amministrativo e commerciale;
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Retribuzione commisurata al livello di esperienza e alle capacità dimostrate.
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