Provincia: La Spezia

Buongiorno,

stiamo cercando una nuova figura da inserire in amministrazione, ecco la Job description:

Diplomato/a in ragioneria  o Laureata/o  in economia e commercio,  con esperienza di:

contabilità ordinaria , redazione di scritture contabili.

 

Nello specifico:

Contabilità generale: (prima nota cassa banche costi di esercizio, verifica della corretta imputazione dei costi)

 

Contabilità industriale: apertura commesse, inserimento ordini clienti, dati di magazzino, ore lavorate, controllo e stampa consuntivi per calcolo avanzamento di commessa

 

Redazione scritture di assestamento fino alla chiusura del Bilancio e predisposizione dettagli allegati

 

Gestione beni ammortizzabili (acquisti, vendite, lavori in economia, ammortamenti)

 

Registrazione fatture attive e passive (Italia/UE/extra UE)

 

Fatturazione attiva

 

Normativa IVA (ambito applicazione IVA, Liquidazioni IVA periodiche, Dichiarazione IVA annuale)

 

Adempimenti normativa fiscale (scadenziario imposte, CU autonomi)

 

Gestione cassetto fiscale Entratel (controllo e versamenti F24)

 

Gestione “tutela della privacy” Reg. UE 679/2016

 

Licenza ex art. 28 T.U.L.P.S.

 

Aggiornamento di alcuni registri /libri sociali

Padronanza degli strumenti informatici : Excel e word

Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta

Buona capacità organizzativa , di comunicazione, predisposizione al lavoro di squadra.

 

 

Cerchiamo una persona per sostituire una collega che andrà in pensione, quindi ci sarà un periodo di affiancamento.

 

Orario full-time dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 13.00 e dalle 13.45 alle 16.45, orario elastico di 45 minuti da recuperare in giornata

 

Contratto metalmeccanici industria – inquadramento impiegato/a e come livello lo decidiamo insieme in base al candidato/a

 

Abbiamo la mensa interna al costo di 0.52 a pasto

 

Parcheggio aziendale e siamo vicini/comodi ai mezzi pubblici.

 

Stiamo cercando una persona da inserire nell’ufficio Commerciale

 

• Nome della posizione: Funzione di Back-Office dell’Ufficio Commerciale

 

• Principali mansioni (maggiore dettaglio nella pagina seguente):

  • Elaborazione e gestione di Offerte verso clienti

  • Gestione ordini clienti, incluso Portale Cliente

  • Operatore di back-up per Legge 185/90 (esportazione materiale di armamento)

 

• Requisiti:

  • Lingue straniere: necessario inglese scorrevole, sia parlato sia scritto; sono apprezzate altre lingue straniere in aggiunta all’inglese

  • Titolo di studio:

    • Laurea

    • Diploma con esperienza lavorativa precedente significativa

  • Disponibilità ad effettuare trasferte in Italia e all’estero

 

• Competenze e conoscenze:

  • Buona conoscenza e utilizzo di Office 365, in particolare Excel, Word e Power Point

  • Gradita conoscenza della legge 185/90 e tematiche doganali

 

• Competenze trasversali:

  • Capacità di relazionarsi sia con i colleghi all’interno dell’azienda sia all’esterno con Clienti e Pubblica Amministrazione

  • Capacità di lavorare in team, anche con ruolo di Team Leader

 

• Collocazione nell’organigramma aziendale:

  • Riferisce direttamente al Responsabile dell’Ufficio Commerciale

  • Funzione di supporto nella gestione della Legge 185/90

 

• Benefit aziendali:

  • Cellulare di servizio (da subito)

  • Possibilità di Smart Working 2 giorni alla settimana (non nel primo periodo)

  • Mensa interna al costo di euro 0,52 a pasto

  • Orario elastico dalle 8.00 alle 8.45 e dalle 13.45 alle 14.30 con recupero in giornata

 

• Sede di lavoro:

  • Sede Eurocontrol, via Cibrario 4, Genova

 

• Descrizione dell’azienda:

  • Eurocontrol fa parte del gruppo internazionale John Cockerill Defence con sede in Belgio

  • Eurocontrol progetta e realizza soluzione customizzate di sistemi di controllo, convertitori e motori per il mercato della difesa e fornisce anche vari servizi post-vendita

 

• Tipo di contratto:

  • Full time 40 ore a settimana Lunedì-Venerdì, CCNL metalmeccanico- orario 8.00/13.00-13.45/16.45 con elasticità dalle 8.00 alle 8.45 e dalle 13.45 alle 14.15.

 

 

Funzione di Back-Office dell’ufficio Commerciale

 

OFFERTE:

• Elaborazione e gestione di Offerte clienti (valutazione costi, margini, prezzi, condizioni commerciali, assegnazione di un protocollo, redazione e invio al cliente, gestione dei feedback del Cliente, revisioni dell’offerta)

ORDINI CLIENTI:

• Gestione ordini clienti (assegnazione protocollo, attribuzione commessa, redazione del riesame, accettazione dell’ordine, gestione modulo Compliance; gestione del Portale Clienti – nuovi ordini, varianti e notifiche)

LEGGE 185/90 (esportazione materiale di armamento) – Operatore di back-up:

• Supporto nella gestione delle licenze di esportazione, importazione, trasferimento, variazioni, traduzioni, gestione ricevimento materiali soggetti a licenza, gestione compliance UAMA post spedizione

• Supporto nelle relazioni con Ministero di difesa (istanze nullaosta per assistenza tecnica, gestione file a corredo e redazione della relazione annuale per ogni nullaosta in corso di validità)

• Supporto nei rapporti con le dogane, emissione documenti doganali

VARIE

• Verifica scadenziario fatture e pagamenti

• Rapporti con associazioni di categoria (es AIAD)

• Gestione del sito aziendale e monitoraggio della “PEC commerciale”

• Supporto nella organizzazione della partecipazione a fiere ed esposizioni