Provincia: Trento

Azienda del settore terziario è alla ricerca di un/una risorsa da inserire nell’area amministrativa con il ruolo di Addetto/a Affari Generali nelle sedi di Trento e Roma.

La persona selezionata sarà coinvolta nelle attività di supporto amministrativo e organizzativo e contribuirà alla gestione delle attività trasversali necessarie al buon funzionamento della struttura.

Principali attività

La risorsa si occuperà, a titolo esemplificativo, di:

• gestione e organizzazione della documentazione amministrativa e aziendale;

• attività di segreteria e supporto alle funzioni interne;

• gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e dell’archiviazione documentale;

• predisposizione, raccolta e verifica di documenti e pratiche amministrative;

• supporto nell’organizzazione di riunioni, appuntamenti e attività aziendali;

• monitoraggio delle scadenze amministrative e organizzative;

• supporto alle attività di back office e alla gestione dei servizi generali;

• eventuale supporto nella predisposizione di report, prospetti e documentazione di sintesi.

Requisiti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico-amministrativo; la laurea costituirà titolo preferenziale;

• esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria o affari generali;

• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;

• capacità di organizzazione e gestione delle priorità;

• precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni e della documentazione;

• buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in collaborazione con diverse funzioni aziendali;

• autonomia operativa e capacità di rispettare scadenze e procedure.

Cerchiamo una persona organizzata, proattiva e orientata alla risoluzione dei problemi, capace di gestire con ordine attività differenti e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e discrezione.

Cosa offriamo

Offriamo contratto a tempo determinato, CCNL Metalmeccanica, inquadramento full-time (40 ore/sett. dal lunedì al venerdì), opportunità di crescita e sviluppo professionale. Infine, saranno valutati anche profili junior con esperienza inferiore, qualora abbiano maturato solide competenze amministrative, organizzative e documentali e dimostrino un forte interesse a crescere professionalmente.

Azienda del settore terziario, per potenziamento del team, è alla ricerca di un/una Addetto/a Gare da inserire all’interno dell’area Gare delle sedi di Trento e Roma.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con la capacità di lavorare con metodo, rispettando scadenze e priorità, dunque, in grado di gestire più attività contemporaneamente, anche in situazioni caratterizzate da tempistiche ristrette.

La risorsa si occuperà di monitorare e analizzare bandi, disciplinari, capitolati e relativi allegati, verificando i requisiti di partecipazione, le modalità di presentazione dell’offerta e le scadenze previste.

Collaborerà alla predisposizione della documentazione amministrativa e tecnico-economica, assicurandone completezza, correttezza e conformità rispetto a quanto richiesto dalla procedura. Si occuperà inoltre della raccolta e del coordinamento della documentazione proveniente dalle diverse funzioni aziendali e, ove necessario, da partner, consulenti o altri soggetti coinvolti nella gara.

La risorsa sarà responsabile del monitoraggio delle tempistiche e delle scadenze, dell’inserimento e della gestione della documentazione sulle piattaforme telematiche e del supporto alle attività successive alla presentazione dell’offerta, quali richieste di chiarimento, comunicazioni della Stazione Appaltante, verifiche documentali e aggiudicazione.

Il ruolo prevede un’interazione costante con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di gara, contribuendo a garantire un processo organizzato, puntuale e conforme alle procedure interne e alla normativa di riferimento.

La posizione rappresenta pertanto un ruolo operativo e di coordinamento, che richiede precisione, capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e una spiccata attitudine alla gestione delle scadenze, oltre alla capacità di lavorare in modo efficace con interlocutori interni ed esterni.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Diploma di scuola superiore o laurea in materie economiche, giuridiche, amministrative o affini.

• Esperienza pregressa (2 anni) in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende che partecipano a gare d’appalto, società di servizi, studi professionali o realtà strutturate.

• Buona conoscenza delle procedure di gara e degli appalti, con particolare riferimento alla gestione della documentazione amministrativa e agli adempimenti connessi alla partecipazione alle gare.

• Esperienza nella predisposizione e verifica della documentazione di gara, assicurandone completezza, correttezza e conformità a quanto richiesto.

• Conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo delle piattaforme telematiche di e-procurement.

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.

• Buona capacità di gestione delle scadenze e delle priorità, anche in presenza di più gare contemporaneamente.

Costituiscono titolo preferenziale

• Conoscenza della normativa italiana in materia di contratti e appalti.

• Esperienza nella gestione di procedure di gara e/o procedure negoziate.

• Esperienza nel monitoraggio di bandi e opportunità di gara.

• Provenienza da aziende operanti nel medesimo settore o in settori caratterizzati da un elevato numero di procedure di gara.

Offriamo contratto a tempo determinato, CCNL Commercio, inquadramento full-time (40 ore/sett. dal lunedì al venerdì), opportunità di formazione e crescita professionale.

Infine, saranno valutati anche profili junior con esperienza inferiore, qualora abbiano maturato solide competenze amministrative, organizzative e documentali e dimostrino un forte interesse a svilupparsi professionalmente nell’ambito delle gare d’appalto.