Stiamo cercando una persona da inserire nell’ufficio Commerciale
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Nome della posizione: Funzione di Back-Office dell’Ufficio Commerciale
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Principali mansioni (maggiore dettaglio nella pagina seguente):
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Elaborazione e gestione di Offerte verso clienti
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Gestione ordini clienti, incluso Portale Cliente
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Operatore di back-up per Legge 185/90 (esportazione materiale di armamento)
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Requisiti:
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Lingue straniere: necessario inglese scorrevole, sia parlato sia scritto; sono apprezzate altre lingue straniere in aggiunta all’inglese
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Titolo di studio:
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Laurea
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Diploma con esperienza lavorativa precedente significativa
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Disponibilità ad effettuare trasferte in Italia e all’estero
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Competenze e conoscenze:
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Buona conoscenza e utilizzo di Office 365, in particolare Excel, Word e Power Point
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Gradita conoscenza della legge 185/90 e tematiche doganali
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Competenze trasversali:
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Capacità di relazionarsi sia con i colleghi all’interno dell’azienda sia all’esterno con Clienti e Pubblica Amministrazione
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Capacità di lavorare in team, anche con ruolo di Team Leader
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Collocazione nell’organigramma aziendale:
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Riferisce direttamente al Responsabile dell’Ufficio Commerciale
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Funzione di supporto nella gestione della Legge 185/90
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Benefit aziendali:
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Cellulare di servizio (da subito)
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Possibilità di Smart Working 2 giorni alla settimana (non nel primo periodo)
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Mensa interna al costo di euro 0,52 a pasto
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Orario elastico dalle 8.00 alle 8.45 e dalle 13.45 alle 14.30 con recupero in giornata
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Sede di lavoro:
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Sede Eurocontrol, via Cibrario 4, Genova
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Descrizione dell’azienda:
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Eurocontrol fa parte del gruppo internazionale John Cockerill Defence con sede in Belgio
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Eurocontrol progetta e realizza soluzione customizzate di sistemi di controllo, convertitori e motori per il mercato della difesa e fornisce anche vari servizi post-vendita
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Tipo di contratto:
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Full time 40 ore a settimana Lunedì-Venerdì, CCNL metalmeccanico- orario 8.00/13.00-13.45/16.45 con elasticità dalle 8.00 alle 8.45 e dalle 13.45 alle 14.15.
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Funzione di Back-Office dell’ufficio Commerciale
OFFERTE:
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Elaborazione e gestione di Offerte clienti (valutazione costi, margini, prezzi, condizioni commerciali, assegnazione di un protocollo, redazione e invio al cliente, gestione dei feedback del Cliente, revisioni dell’offerta)
ORDINI CLIENTI:
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Gestione ordini clienti (assegnazione protocollo, attribuzione commessa, redazione del riesame, accettazione dell’ordine, gestione modulo Compliance; gestione del Portale Clienti – nuovi ordini, varianti e notifiche)
LEGGE 185/90 (esportazione materiale di armamento) – Operatore di back-up:
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Supporto nella gestione delle licenze di esportazione, importazione, trasferimento, variazioni, traduzioni, gestione ricevimento materiali soggetti a licenza, gestione compliance UAMA post spedizione
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Supporto nelle relazioni con Ministero di difesa (istanze nullaosta per assistenza tecnica, gestione file a corredo e redazione della relazione annuale per ogni nullaosta in corso di validità)
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Supporto nei rapporti con le dogane, emissione documenti doganali
VARIE
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Verifica scadenziario fatture e pagamenti
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Rapporti con associazioni di categoria (es AIAD)
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Gestione del sito aziendale e monitoraggio della “PEC commerciale”
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Supporto nella organizzazione della partecipazione a fiere ed esposizioni
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