Stiamo ricercando una figura da inserire all’interno del nostro ufficio Risorse Umane.
La risorsa si occuperà di:
1) Gestione delle attività di amministrazione del Personale al fine di una corretta applicazione del contratto di lavoro (CCNL e integrativo) e di tutte le disposizioni legislative in tema di assistenza, previdenza e contribuzione, trattamento dei dati personali:
– redazione del budget delle risorse umane e analisi periodica degli scostamenti dallo stesso, elaborazione periodica del costo consuntivo del Personale;
– raccolta e analisi dei dati mensili e annuali relativi a presenze/assenze/straordinari/ferie/permessi; preparazione e invio al consulente del lavoro della documentazione necessaria all’elaborazione dei cedolini paga, verifica e consegna degli stessi ai dipendenti;
– assistenza alla Direzione in materia di verifica delle prestazioni lavorative, contenzioso disciplinare, selezione, reclutamento e inserimento del Personale, piani retributivi;
– partecipazione agli incontri con i Rappresentanti dei Lavoratori e Rappresentanti sindacali esterni. Assistenza alle trattative del rinnovo del contratto interno
– gestione di richieste e autorizzazioni di lavoro straordinario, viaggi e trasferte, permessi, ferie e quant’altro relativo al Personale; organizzazione di viaggi e trasferte con prenotazione di mezzi di trasporto, hotel, ristoranti e guide;
– applicazione di quanto disposto dalle norme legislative e contrattuali (visite mediche, CU e quant’altro previsto per il Personale dipendente);
– aggiornamento periodico e annuale dell’archivio personale;
– raccolta delle segnalazioni relative a carenze formative provenienti dai Responsabili di settore, Direzione Generale, esiti di visite ispettive interne o esterne e/o richieste di addestramento e formazione dei singoli dipendenti;
– pianificazione e coordinamento delle attività formative sulla base delle segnalazioni ricevute mediante l’elaborazione annuale e l’aggiornamento periodico del “piano della formazione e addestramento” (PFA) da sottoporre per approvazione alle Direzione Generale;
– ricerca di fondi e/o finanziamenti agevolati destinati alla formazione del personale in azienda ed eventuale preparazione e inoltro della documentazione necessaria al perfezionamento della richiesta;
– stesura del rapporto relativo a ciascuna attività di formazione/addestramento con una breve descrizione dell’attività, i dati del personale interessato e gli obiettivi essenziali dell’attività formativa stessa;
– aggiornamento annuale dei curricula formativi (CFO);
– analisi dei curricula ricevuti e attività di preselezione mediante colloqui di valutazione dei candidati e in collaborazione con la direzione delle figure apicali e strategiche;
– gestione dei rapporti con le società di lavoro interinale per l’inserimento di personale con contratto di somministrazione;
– ricerca e coordinamento dell’inserimento di stagisti nei vari settori;
– gestione di tutte le polizze assicurative relative al Personale.
2) Reporting aziendale:
– relativamente al Personale e alle risorse umane, formazione del Reporting redatto, in forma extra-contabile, per adempiere a quanto richiesto dalla Direzione e dal Consiglio di Amministrazione. In particolare: l’elaborazione dei dati da inserire nei bilanci di previsione annuali;
tutte le attività connesse alla contabilità del personale e necessarie alla formazione del bilancio d’esercizio.
REQUISITI RICHIESTI:
Titolo di studio richiesto: diploma ragioneria o laurea in economia aziendale
Competenze: Buone capacità relazionali, buone capacità decisionali, riservatezza, capacità di lavorare in autonomia.
Esperienza pregressa: avere almeno 5 anni di esperienza in un’azienda dove si occupava di gestione delle risorse umane
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00 (pausa pranzo dalle 12 alle 13)
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